Bà tám

Excel là công cụ quản lý thông minh và dễ sử dụng, việc tạo 1 file excel để bán hàng cũng vô cùng đơn giản. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về cách quản lý bán hàng trên excel dành cho bạn, mời các bạn cùng tham khảo.

Hướng dẫn quản lý bán hàng bằng excel

Khi lựa chọn cách thức quản lý bán hàng bằng excel, chúng ta nên lựa chọn giữa kiểu mẫu đơn giản và kiểu mẫu phức tạp. Khi sử dụng kiểu mẫu phức tạp, đôi khi chúng ta sẽ phải download trên mạng về vì nó có những bảng, cột, sổ được tạo sẵn khá phức tạp. Nhược điểm của cách thức này đó là khó tránh khỏi máy tính bị nhiễm virus, nhất là khi không may gặp phải những đường link kém uy tín. Ngược lại, đối với kiểu mẫu đơn giản hơn, một người bình thường hoàn toàn có thể tự học để tạo được trong thời gian ngắn. Khi quản lý bán hàng, chúng ta thường quan tâm đến lượng hàng nhập về, lượng hàng xuất ra kho và bán. Cụ thể hơn là ta quan tâm đến hàng hoá bán ra mỗi ngày được bao nhiêu, mỗi lần bán ra loại mặt hàng gì, có giá bao nhiêu và khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Tuy nhiên, cách quản lý bán hàng bằng excel đồi hỏi ít nhất bạn phải có kiến thức về 1 số hàm như sum, phép cộng trừ nhân chia...

Cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel hiệu quả

Nhưng nội dung cơ bản để tạo 1 bảng excel:

Ngày tháng bán
Tên hàng bán
Số lượng
Đơn giá
Thành Tiền
Thông tin khách hàng
Ghi chú: ghi lại những gì cần chú ý, như giảm giá cho khách quen, trả tiền, bù khách….

Trong đó : Mục Thành tiền = Đơn giá * Số lượng ( Lập công thức cho ô đầu tiên của bảng, rồi kéo copy xuống các ô bên dưới ) 

Trên đây là cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel đơn giản và hiệu quả, tuy nhiên, nó chỉ dành cho những người kinh doanh nhỏ lẻ, dưới 50 mã hàng vì quá nhiều sẽ rất khó để kiểm soát và ngược lại quản lý nhiều mã hàng trong file excel sẽ vô cùng phức tạp. Vậy nên, khi muốn mở rộng mô hình kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể tham khảo phần mềm bán hàng, giúp tối ưu hoá mọi việc từ bán hàng, quản lý kho, vận chuyển,... Chúc bạn thành công trong lĩnh vực kinh doanh của mình!!!